Pengertian Manajemen Proyek

Pengertian Manajemen Proyek

November 21st, 2012 // 4:08 pm By eng koh

• Tweet

• Tweet

Sebelum berbicara lebih jauh tentang manajemen proyek, tentu kita harus mengerti terlebih dahulu tentang apa itu proyek. Proyek merupakan suatu kegiatan temporer yang memiliki awal dan akhir yang ditetapkan dalam waktu, dan ruang lingkup. Proyek bukanlah operasi rutin, tetapi suatu set tertentu dari operasi yang dirancang untuk mencapai tujuan tunggal. Jadi sebuah tim proyek sering kali berisi orang yang tidak biasanya bekerja bersama-sama dan kadang-kadang dari organisasi yang berbeda serta tempat yang berbeda pula.

Beberapa contoh manajemen proyek, misalnya saja, proyek pembangunan jembatan, pembangunan jalan, proyek pembangunan supermarket, pengadaan alat-alat atau perangkat lunak dan lain sebagainya. Semuanya direncanakan dari awal proses berkaitan dengan tempat, waktu, budgeting dan organisasi yang melaksanakan proyek.

 

Definisi Manajemen Proyek

Manajemen proyek adalah penerapan pengetahuan, keterampilan dan teknik untuk melaksanakan proyek-proyek secara efektif dan efisien. Ini adalah kompetensi strategis untuk organisasi, memungkinkan mereka untuk mengikat hasil proyek untuk tujuan bisnis.

Manajemen proyek adalah pendekatan metodis untuk merencanakan dan membimbing proses proyek dari awal sampai akhir. Menurut Project Management Institute, proses berjalannya proyek melalui lima tahap: inisiasi, perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, dan penutup. Manajemen proyek dapat diterapkan untuk hampir semua jenis proyek dan secara luas digunakan untuk mengontrol proses proyek yang kompleks.

Seorang manajer proyek adalah orang yang memegang tanggung jawab penuh untuk perencanaan dan pelaksanaan proyek. Dia harus memiliki kombinasi keterampilan termasuk kemampuan untuk mengajukan pertanyaan tajam, mendeteksi asumsi tak tertulis dan menyelesaikan konflik, serta keterampilan manajemen yang lebih umum.

Tujuan Manajemen Proyek

Ada 5 tujuan manajemen proyek, antara lain :

1. Menyelesaikan proyek sesuai dengan waktu yang dijadwalkan
2. Menyelesaiakn proyek sesuai dengan anggaran yang ditetapkan
3. Menyelesaikan proyek dengan tingkat kualitas yang sama (sesuai standar minimum)
4. Memenuhi seluruh ekspektasi klien
5. Memenuhi ekspektasi dan kebutuhan tim yang melaksanakan proyek.

Konsep Manajemen Proyek

Dalam konsep manajemen proyek, disusun sebuah perencanaan dan tujuan manajemen proyek serta analisis bagaimana proyek berjalan, hambatan dan tantangan proyek, risiko proyek, kegagalan dan atau keberhasilan proyek, hubungan komunikasi dan analisis sumber daya.

Dibutuhkan suatu metode pendekatan yang tepat untuk mencapai kesuksesan dalam setiap aspek dari proyek. Metode pendekatan adalah cara bagaimana berkomunikasi, cara memecahkan masalah, cara memimpin dan bagaimana cara efektif memecahkan masalah dengan efisiensi, kompetensi, dan kemampuan. Ada beberapa metode pendekatan dalam mendukung konsep manajemen proyek, antara lain :

Traditional Management Project (Manajemen proyek traditional) adalah pendekatan langkah-demi-langkah melalui lima tahap proyek yaitu inisiasi, perencanaan, pelaksanaan, pemantauan, dan penyelesaian. Setiap tahap dipecah dan dimulai hanya jika tahap sebelumnya telah selesai. Metodologi ini paling sering terjadi pada proyek konstruksi dimana pekerjaan yang sangat linier dan jarang mengalami perubahan signifikan.

Critical Path Method (CPM) asosiasi tugas masing-masing dengan durasi waktu tertentu, kemudian menentukan sumber daya yang diperlukan untuk melaksanakan proyek tersebut dalam waktu itu. Dengan kata lain, metode jalur kritis (CPM) menyelaraskan semua tugas dengan mengasumsikan kemungkinan terburuk masalah waktu agar lebih efisien.

Critical Chain Project Management (CCPM) ini berbeda dengan metode jalur kritis dalam cara yang berfokus pada sumber daya bukan kendala waktu. Rantai kritis pada dasarnya adalah urutan tugas, dimana setiap anggota tim dapat secara efisien menangani proyek. Ketika sebuah proyek memiliki sumber daya yang terbatas dan jadwal waktu ketat, CCPM digunakan untuk mendistribusikan pekerjaan dengan cara yang fleksibel kolaboratif.

Event Chain Methodology (ECM) digunakan untuk proyek dengan tugas secara berantai. Setiap tugas yang sudah selesai, menyebabkan tugas baru. Ini untuk mengantisipasi peristiwa yang tidak terduga, berisiko atau aman, mereka harus dapat dikelola secara baik untuk mencapai hasil yang diinginkan. ECM sangat berbeda dari manajemen proyek tradisional di mana setiap tahapan proyek sudah ditentukan sebelumnya dan dieksekusi secara linear.

Suka Artikel tentang Pengertian Manajemen Proyek?

Like This yaa..

Terima Kasih

Belum puas membaca artikel tentang Pengertian Manajemen Proyek? Kamu butuh ilmu lainnya?
Baca dulu artikel lainnya pada rubrik Manajemen.
Suatu saat jika Anda punya bisnis yang ingin dikembangkan, jangan sungkan-sungkan untuk menggunakan Jasa SEO di sini.
Pelajari apa itu SEO di sini.

Share your thoughts

comments

Category : Manajemen