Proses Bisnis Perusahaan

Proses Bisnis Perusahaan

November 21st, 2012 // 4:19 pm By eng koh

• Tweet

• Tweet

Pemodelan bisnis merupakan bagian integral dari Rational Unified Process (RUP) yang memberikan pandangan dari proses bisnis dan struktur organisasi relatif terhadap suatu proyek tertentu, mengidentifikasi ruang lingkup yang tepat dari proyek dan menunjukkan bagaimana sistem yang cocok untuk mendukung bisnis.

Proses bisnis perusahaan membantu untuk memfasilitasi pemahaman tentang bagaiaman bisnis perusahaan bekerja. Secara formal mendokumentasikan bisnis yang terlibat dalam organisasi yang akan menyebabkan percakapan menarik tentang bagaimana sesuatu harus benar-benar bekerja dan, akhirnya, untuk pemahaman bersama yang menjelaskan kondisi perusahaan dan bagaimana sumber daya manusia dalam suatu perusahaan menjalankan pekerjaannya.

Analisa Proses Bisnis Perusahaan

Dalam dunia bisnis, satu hal yang selalu pasti adalah perubahan. Bisnis selalu berkembang dan kunci untuk berkembang adalah membuat perubahan strategis, namun yang menguntungkan. Perubahan memungkinkan perusahaan untuk memperbaiki proses, untuk memperluas ke arah yang baru dan untuk tetap up-to-date dengan perkembangan zaman dan teknologi. Agar perusahaan dapat mengidentifikasi dan mengenali area untuk kemungkinan perubahan atas manajemen dan analis bisnis yang dikenal sebagai analisis proses bisnis.

Analisa proses bisnis perusahaan adalah aktivitas meninjau praktek bisnis yang ada dan mengubah praktek-praktek ini agar sesuai dengan proses baru dan lebih baik. Dengan melakukan analisis proses bisnis, perusahaan dapat tetap efisien, merampingkan alur kerja dan menjadi lebih efektif dalam kegiatan vertikal perusahaan.

Setiap operasi terdiri dari sistem proses, maka proses individu dan setiap proses terdiri dari serangkaian tugas atau kegiatan. Agar bisnis dapat memberikan kualitas produk atau menyediakan layanan yang diinginkan, mereka harus memanfaatkan serangkaian proses yang efektif. Ketika proses sebuah perusahaan ditingkatkan agar lebih efisien, banyak hal akan terjadi. Pertama, perusahaan akan mengurangi atau menurunkan biaya. Kedua, perusahaan akan tampil di tingkat yang lebih tinggi. Akhirnya, perusahaan akan dapat meningkatkan bottom line nya.

Dalam kasus di mana proses bisnis yang bermasalah atau perlu perbaikan, perusahaan biasanya akan mengalami overhead biaya yang tinggi dan tentu saja berkurangnya pendapatan. Sehingga, untuk menghindari kemunduran keuangan dan kerugian, perusahaan kemudian harus menganalisis proses dan melakukan perbaikan yang diperlukan.

Langkah pertama dalam analisis proses bisnis adalah pemahaman setiap kegiatan dalam proses. Ini dapat dicapai melalui pemetaan proses. Setelah proses yang dipetakan, profesional bisnis akan memiliki visual sehingga mereka dapat meninjau dan menganalisis. Mereka kemudian dapat mulai menyarankan solusi yang efektif yang akan meningkatkan operasi bisnis sehari-hari. Jika diperlukan pendekatan yang lebih agresif, bisnis dapat mempertimbangkan pemetaan untuk masa yang akan datang. Jika dilakukan dengan benar, analisa proses bisnis dapat membantu perusahaan melakukan perubahan yang sesuai untuk mengurangi biaya operasional sekaligus meningkatkan keuntungan jangka panjang.

Operasi terdiri dari proses yang dirancang untuk menambah nilai dengan mengubah input menjadi output yang bermanfaat. Input dapat berupa bahan, tenaga kerja, energi, dan peralatan modal. Output dapat berupa produk fisik (mungkin digunakan sebagai input untuk proses lain) atau layanan. Proses dapat memiliki dampak yang signifikan terhadap kinerja bisnis, dan perbaikan proses dapat meningkatkan daya saing perusahaan.

Langkah pertama untuk meningkatkan proses adalah untuk menganalisis dalam rangka untuk memahami kegiatan, hubungan, dan nilai-nilai metrik yang relevan. Analisis proses umumnya melibatkan tugas-tugas berikut:

• Tentukan batas-batas proses yang menandai titik entri dari input proses dan exit point dari output proses.

• Buatlah diagram alir proses yang menggambarkan kegiatan berbagai proses dan hubungan mereka.

• Menentukan kapasitas dari setiap langkah dalam proses. Menghitung langkah-langkah lain yang berkaitan.

• Mengidentifikasi hambatan dan resiko, yaitu, langkah manajemen resiko hingga ke titik terendah.

• Evaluasi keterbatasan lebih lanjut untuk mengukur dampak dari kemacetan bisnis.

• Gunakan analisis untuk membuat keputusan operasi dan untuk meningkatkan proses.

Batas-batas proses didefinisikan oleh entry dan exit point input dan output dari proses. Setelah batas-batas ditentukan, aliran proses diagram (atau diagram alur proses) adalah alat yang berharga untuk memahami proses dengan menggunakan elemen grafis untuk mewakili tugas, arus, dan penyimpanan. Berikut ini adalah diagram alir untuk proses sederhana memiliki tiga kegiatan berurutan:

 

 

Simbol-simbol dalam diagram aliran proses didefinisikan sebagai berikut:

Persegi panjang: merupakan tugas

Panah: mewakili arus. Arus termasuk aliran material dan aliran informasi. Aliran informasi termasuk pesanan produksi dan instruksi. Aliran informasi dapat berupa secarik kertas yang mengikuti materi, atau dapat dialihkan secara terpisah. Aliran material biasanya diwakili oleh garis padat dan arus informasi oleh garis putus-putus.

Segitiga terbalik: merepresentasikan penyimpanan (persediaan). Penyimpanan umum digunakan untuk mewakili persediaan bahan baku, barang dalam proses, persediaan dan persediaan barang jadi.

Lingkaran: merepresentasikan penyimpanan informasi (tidak ditampilkan dalam diagram di atas).

Dalam diagram alir proses, tugas ditarik satu demi satu dilakukan secara berurutan. Tugas ditarik secara paralel dilakukan secara bersamaan.

Ketika membangun diagram alir, perawatan harus dilakukan untuk menghindari perangkap yang dapat menyebabkan diagram aliran tidak mewakili kenyataan. Sebagai contoh, jika diagram dibangun menggunakan informasi yang diperoleh dari karyawan, karyawan mungkin enggan untuk mengungkapkan loop ulang dan aspek yang berpotensi menurunkan dari proses. Demikian pula, jika ada aspek-aspek logis dari aliran proses, karyawan cenderung untuk menggambarkannya sebagaimana mestinya dan tidak seperti itu. Bahkan jika mereka menggambarkan proses saat mereka melihatnya, persepsi mereka mungkin berbeda dari proses yang sebenarnya. Misalnya, mereka dapat meninggalkan kegiatan penting yang mereka anggap tidak signifikan.

Suka Artikel tentang Proses Bisnis Perusahaan?

Like This yaa..

Terima Kasih

Belum puas membaca artikel tentang Proses Bisnis Perusahaan? Kamu butuh ilmu lainnya?
Baca dulu artikel lainnya pada rubrik Bisnis.
Suatu saat jika Anda punya bisnis yang ingin dikembangkan, jangan sungkan-sungkan untuk menggunakan Jasa SEO di sini.
Pelajari apa itu SEO di sini.

Share your thoughts

comments

Category : Bisnis